La Toscana offre una scelta infinita di location, ambientazioni e atmosfere meravigliose per il vostro matrimonio!
“Trovare la location perfetta per il matrimonio è una delle decisioni più importanti che prenderai, ed è difficile capire se un luogo sia adatto a te. Ecco perché ho messo insieme una lista dei punti essenziali da considerare quando si sceglie il luogo del matrimonio in Italia.”
Prima di tutto voglio dirvi che sono entusiasta di iniziare questa avventura chiamata “Blog” perché ho davvero tante cose, esperienze e consigli da condividere con voi e poi scrivere è un’attività che amo!
Organizzare il tuo matrimonio in Toscana deve essere uno dei momenti più emozionanti della tua vita, ma può anche essere il più frustrante. Questa è la ragione più ovvia e significativa per cui avere una wedding planner è diventato ormai un must… ma questo è un altro argomento e questo post dovrebbe parlare di “come scegliere la location del matrimonio”, giusto? …
10 consigli per scegliere la location dei tuoi sogni per il tuo matrimonio in Toscana:
1) Inizia la ricerca della location prima possibile.
Il mio consiglio è “prenditi il tuo tempo”, perché trovare la location è una decisione che richiede quanto più tempo possibile, per essere sicura di scegliere il posto perfetto sia per te che per il tuo fidanzato.
L’Italia è una destinazione estremamente popolare per i matrimoni e le migliori location vengono prenotate circa 18 mesi prima.
2) Assumi prima una wedding planner.
Settembre, questo è il periodo in cui si ricomincia con gli impegni ed il tran tran e sono sicura che ci sono molte coppie appena fidanzate che stanno iniziando il processo di ricerca della location per il loro matrimonio. Ma se stai pensando di assumere una wedding planner e non sei sicura di cosa fare prima: planner o location? Io consiglio sempre di trovare la tua wedding planner prima, perché ci sono molte cose, attraverso anni di esperienza, che ha imparato a cercare quando sceglie una location. Quindi, assumere prima una wedding planner è molto utile ed importante.
3) Capacità della location e lista degli ospiti.
Una delle prime cose che chiedo e che potrebbe sembrare ovvia (ma non lo è) è “Quante persone può veramente ospitare un certo spazio?”… è un peccato quando una coppia guarda le location senza fare prima una lista degli ospiti, perché può capitare che ci si innamori di un luogo e lo si prenoti, per poi rendersi conto che non è adatto perché si vuole invitare troppa gente o il budget non è sufficiente… ci sono molte ragioni per fare prima la lista degli ospiti e poi cercare la location…
E soprattutto, di solito non voglio essere al massimo della capacità di uno spazio in cui mi trovo, quindi chiedo sempre alla location “Qual è la capacità massima confortevole?” E dovresti considerare anche lo spazio per i musicisti, se ce ne sono, anche durante la cena o gli altri intrattenimenti…
4) Piano B.
Un’altra cosa da sapere quando si sceglie una location è quali sono le opzioni interne ed esterne. Se ti innamori di una location e sei innamorato degli spazi esterni che offre, devi amare anche gli spazi interni che avrai in caso di maltempo, tanto quanto gli spazi esterni. Quindi, se trovi una location in cui ti piacciono entrambi questi spazi allo stesso modo, non ti sentirai mai deluso nel giorno del tuo matrimonio se il tempo fosse brutto. Infatti, non si può mai sapere che tempo farà, nemmeno in Toscana!
5) Bagni
Un’altra cosa che non dimentico mai di controllare in una location sono i bagni!
Alcuni posti hanno bagni davvero lussuosi, mentre potresti rimanere sorpreso nel trovare location con solo due bagni piccoli e basici, quindi è importante verificarlo quando cerchi una location, per garantire il massimo comfort ai tuoi ospiti.
6) Staff della location.
Una qualità che cerco nel team e nel responsabile di una location è la flessibilità. Lavorare con uno staff gentile, flessibile e proattivo, è molto importante… direi essenziale!
7) Logistica
Ci sono molte cose da considerare quando scegli dove vuoi celebrare il matrimonio. Che si tratti di una fattoria tra i vigneti e gli ulivi, un castello romantico in Chianti, una villa storica o un lussuoso hotel a Firenze, le location per matrimoni in Toscana sono il sogno di ogni coppia!
Le cose da considerare quando scegli una location sono quanto è vicina all’aeroporto; se ci sono hotel o alloggi vicini per tutti i tuoi ospiti; qual è la situazione del parcheggio; e infine, quali attività, tour della città ci sono per i tuoi ospiti nelle vicinanze? (specialmente se avrai un matrimonio di una settimana).
8)Scegli una location che si allinea alla tua visione.
Raccomando sempre ai miei clienti di cercare location che si adattino all’estetica che hanno in mente Ad esempio, se stai pianificando un matrimonio moderno, guarda resorts ben progettati in Toscana, o locations ristrutturate in stile country moderno in Umbria o Val d’Orcia. Un matrimonio in stile rustico chic si adatta bene alle location all’aperto come le fattorie o i borghi in campagna. Scegliere una location che si adatti al tuo tema e stile renderà il tuo matrimonio più in sintonia con lo spazio e lo valorizzerà.
9) Pensa a ciò che è incluso
Ci sono fondamentalmente due tipi di location: quelle che offrono un servizio di catering interno e altre in cui puoi portare i tuoi fornitori e il catering. Nella prima opzione, gli elementi in affitto inclusi sono spesso più basici (tovaglie bianche, posate standard, sedie da banchetto, ecc.), quindi potresti dover pagare di più per affittare oggetti che si adattino meglio alla tua visione. Dovresti sapere che alcune location accettano solo un breve elenco di fornitori fidati (come il catering, i servizi di illuminazione, la musica, ecc.).
10) E ultimo ma non meno importante: Il Budget!
La cosa migliore dello sposarsi in Toscana è che non hai bisogno di un grande budget per ottenere una splendida location. Anche se hai un budget più limitato, potresti trovare la location per il matrimonio dei tuoi sogni. Prima di tutto, ti consiglio di suddividere il tuo budget complessivo per categorie, dando priorità ai fornitori che sono di maggiore importanza. Se scegli la location prima e poi ti rendi conto che supera quanto avresti dovuto allocare, sarà molto difficile rimanere all’interno del budget quando devi ancora assumere molte altre persone. Ci sono molti modi per risparmiare… ad esempio, scegliere una location in campagna in Toscana di solito è meno costoso rispetto a una location nel centro della città. Un matrimonio durante la settimana costerà meno rispetto a uno nel weekend.
Potrei scrivere probabilmente per giorni su questo argomento, ma sono davvero grata se hai letto fino a qui!
Grazie per aver letto il mio post e sentiti libero di condividerlo o farmi domande!
Buona serata!
